کلیه مکاتبات قانونی و رسمی سازمان مالیاتی، شامل برگه‌های تشخیص، قطعی، مطالبه و اخطار اجراییه، از طریق سامانه ابلاغ الکترونیک ارسال می‌شود. طبق قانون، به محض بارگذاری در کارتابل شما، حکم ابلاغ شده را دارد و در واقع شما از آن مطلع شده‌اید. اگر در زمان مقرر (معمولاً ۲۰ روز) نسبت به برگه‌های تشخیص اعتراض نکنید، رأی مالیاتی قطعی تلقی شده و فرصت دفاع از حقوق مالیاتی خود، از جمله تنظیم لایحه و مراجعه به هیئت‌های حل اختلاف، را از دست خواهید داد. پیگیری روزانه ابلاغ‌ها ضروری‌ترین کار در مدیریت مالیات است.